Ai sở hữu dữ liệu của chúng tôi?

Có thể nhập dữ liệu hiện có không?

Tài khoản, liên hệ, hồ sơ nhân viên và tệp có thể nhập trong lúc thiết lập. Đội ngũ của chúng tôi có thể tư vấn về dữ liệu của bạn.

VERION có tự động ghi sổ không?

Không. Kế toán xem xét và phê duyệt trước khi ghi sổ.

Làm sao để có một Business Solution?

Liên hệ kinh doanh. VEDA CFO, VEDA Bids và VEDA Project được xác định phạm vi cùng đội ngũ.

Trợ giúp và hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm VERION.

Bắt đầu, hướng dẫn phân hệ, VEDA, quy trình phổ biến, quản trị, phân quyền và giải đáp câu hỏi thường gặp. Trợ giúp trong sản phẩm cũng có sẵn trong VEDA Workspace.

Mở VEDA Workspace Liên hệ hỗ trợ

Đã đăng nhập? Hướng dẫn tương tự có trong bảng trợ giúp bên trong VEDA Workspace.

Duyệt hướng dẫn

Bắt đầu

Tạo workspace, mời đội ngũ và bật phân hệ.

Tạo workspace của bạn: Đăng ký tại vedaworkspace.com, đặt tên workspace công ty và chọn tiếng Thái hoặc tiếng Anh. Tạo tài khoản không bắt đầu tính phí.
Mời đội ngũ: Thêm thành viên từ Cài đặt và gán vai trò cho mỗi người. Vai trò quyết định họ thấy phân hệ và hồ sơ nào.
Bật phân hệ: Kích hoạt Accounting, CRM, HR, Flow, Documents hoặc Communications khi cần. Mỗi phân hệ tính giá theo phân hệ.
Thiết lập công ty: Nhập thông tin công ty, hệ thống tài khoản và chính sách phê duyệt trước hóa đơn hoặc yêu cầu đầu tiên.

Hướng dẫn phân hệ

Cách mỗi phân hệ VEDA Workspace hoạt động hằng ngày.

Accounting: Hóa đơn, chi phí, phải thu, báo cáo và khóa sổ. Kế toán xem xét trước khi ghi sổ.
CRM: Tài khoản, liên hệ, cơ hội và báo giá, liên kết với hóa đơn phía sau.
HR: Hồ sơ nhân viên, danh sách tiếp nhận, đơn nghỉ phép và cơ cấu tổ chức.
Flow: Yêu cầu, chuỗi phê duyệt và quy trình vận hành lặp lại với người phụ trách rõ ràng.
Documents: Tệp có lịch sử phiên bản và phân quyền, liên kết với hồ sơ mà chúng hỗ trợ.
Communications: Trao đổi nội bộ và bên ngoài gắn với thương vụ, hóa đơn hoặc dự án.

Hướng dẫn VEDA

VEDA có thể chuẩn bị gì, và điều gì ở lại với bạn.

Hỏi VEDA: Hỏi bằng ngôn ngữ thường từ bất kỳ phân hệ nào. VEDA trả lời từ hồ sơ và tài liệu mà vai trò của bạn được thấy.
Xem xét đề xuất: Khi VEDA chuẩn bị bản nháp hoặc bước tiếp theo, hãy xem xét rồi phê duyệt, chỉnh sửa hoặc bỏ qua. Không điều gì quan trọng tiến hành mà không có phê duyệt.
VEDA đọc gì: Hồ sơ, tài liệu, lịch sử và chính sách phê duyệt trong tổ chức của bạn, giới hạn theo quyền của bạn.
VEDA không làm gì: Không tự ghi sổ, gửi tin nhắn hay thay đổi hồ sơ.

Quy trình phổ biến

Hướng dẫn từng bước cho các tác vụ thường gặp.

Phát hành hóa đơn và nhắc nợ: Tạo hóa đơn từ báo giá hoặc từ đầu, gửi đi, rồi để VEDA chuẩn bị nhắc nợ cho khoản quá hạn để bạn xem xét.
Chuyển một phê duyệt: Gửi yêu cầu trong Flow, đính kèm tài liệu và để chuỗi phê duyệt đưa nó đến đúng người.
Tiếp nhận nhân viên: Tạo hồ sơ nhân viên, chạy danh sách tiếp nhận và thiết lập tuyến báo cáo.
Đính kèm tài liệu vào hồ sơ: Tải lên từ Documents hoặc từ chính hồ sơ; phiên bản và phân quyền đi theo hồ sơ.

Quản trị

Cài đặt công ty, vai trò, chính sách phê duyệt và thanh toán.

Cài đặt công ty: Thông tin công ty, năm tài chính, ngôn ngữ và tiền tệ mặc định.
Vai trò: Định nghĩa vai trò cùng các phân hệ và hồ sơ mà mỗi vai trò được xem và thay đổi.
Chính sách phê duyệt: Quyết định hành động nào cần phê duyệt và ai được phê duyệt.
Thanh toán: Phân hệ tính giá theo phân hệ. Điều khoản thương mại được xác nhận bằng văn bản trước mọi khoản phí.

Phân quyền

Ai được xem và thay đổi gì.

Truy cập theo vai trò: Quyền được cấp theo vai trò và giới hạn trong tổ chức cùng các hồ sơ mà vai trò sở hữu.
Quyền tài liệu: Tệp chỉ hiển thị với người dùng và đội được cấp quyền ở cấp tài liệu hoặc thư mục.
VEDA và phân quyền: VEDA chỉ đọc những gì người hỏi được phép thấy.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp những câu hỏi chúng tôi nghe nhiều nhất.

Sản phẩm hỗ trợ ngôn ngữ nào?: Tiếng Thái và tiếng Anh.
Ai sở hữu dữ liệu của chúng tôi?: Tổ chức của bạn giữ toàn quyền sở hữu hồ sơ, tài liệu và tin nhắn trong workspace.
Có thể nhập dữ liệu hiện có không?: Tài khoản, liên hệ, hồ sơ nhân viên và tệp có thể nhập trong lúc thiết lập. Đội ngũ của chúng tôi có thể tư vấn về dữ liệu của bạn.
VERION có tự động ghi sổ không?: Không. Kế toán xem xét và phê duyệt trước khi ghi sổ.
Làm sao để có một Business Solution?: Liên hệ kinh doanh. VEDA CFO, VEDA Bids và VEDA Project được xác định phạm vi cùng đội ngũ.

Vẫn cần trợ giúp?

Viết cho đội ngũ và chúng tôi sẽ chỉ bạn đến đúng hướng dẫn hoặc đúng người.

Liên hệ hỗ trợ Mở VEDA Workspace

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm VERION.

Đã đăng nhập? Hướng dẫn tương tự có trong bảng trợ giúp bên trong VEDA Workspace.