จัดระเบียบเอกสารทางธุรกิจและเชื่อมโยงเข้ากับงานที่เกี่ยวข้องเสมอ
Verion Documents เป็นศูนย์กลางจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจ พร้อมระบบควบคุมเวอร์ชันและสิทธิ์การเข้าถึงในตัว เอกสารเชื่อมโยงตรงกับข้อมูลบัญชี CRM และโครงการที่เกี่ยวข้อง ทำให้ไฟล์ยังคงติดอยู่กับงานที่มันสนับสนุนเสมอ
ทีมปฏิบัติการที่ดูแลไฟล์ธุรกิจร่วมกัน
ทีมบัญชีและการเงินที่ต้องการร่องรอยเอกสาร
ทีมโครงการที่ต้องผูกเอกสารไว้กับงานส่งมอบ
เอกสารที่แยกออกจากงานที่เกี่ยวข้องจะสูญเสียคุณค่าไปเกือบทั้งหมด VEDA Workspace จึงเชื่อมโยงเอกสารเข้ากับบริบทการดำเนินงานและการเงินโดยรอบไว้เสมอ
เอกสารทางธุรกิจที่กระจัดกระจายอยู่ตามไดรฟ์และกล่องอีเมลต่าง ๆ หาได้ยาก ควบคุมความปลอดภัยยาก และแยกขาดจากธุรกรรมหรือโครงการที่มันสนับสนุน
ตัวอย่างเชิงแนวคิดของประสบการณ์พื้นที่ทำงาน Verion - ไม่ใช่ข้อมูลผลิตภัณฑ์จริง
Documents
Recent documents
Sample data
INV-1042
฿12,400Supplier A
ApprovedINV-1045
฿8,750Supplier B
ReviewINV-1048
฿5,200Supplier C
Recordedส่วนงานที่ทีมทำงานได้ ขอบเขตที่แน่นอนยืนยันระหว่างการเริ่มใช้งาน
คลังเอกสาร
การควบคุมเวอร์ชัน
สิทธิ์การเข้าถึง
การเชื่อมโยงกับข้อมูลธุรกิจ
การค้นหาและเรียกดู
ประวัติการตรวจสอบ
ศูนย์กลางจัดเก็บเอกสาร
ประวัติและควบคุมเวอร์ชัน
ควบคุมการเข้าถึงตามสิทธิ์
เชื่อมโยงเอกสารกับข้อมูลธุรกิจ
เป็นส่วนหนึ่งของ VEDA Workspace
ขยายการค้นหาให้ครอบคลุมเนื้อหาภายในเอกสาร
รองรับประเภทและรูปแบบไฟล์ที่หลากหลายขึ้น
ควบคุมสิทธิ์และการแชร์ได้ละเอียดขึ้น
VEDA ช่วยสรุปเอกสารยาว ๆ เมื่อต้องการ และช่วยดึงเอกสารที่เกี่ยวข้องที่สุดขึ้นมาให้ตามงานที่ผู้ใช้กำลังทำอยู่
เอกสารธุรกิจที่เชื่อมโยงกับงานและข้อมูล
เอกสารสามารถเชื่อมโยงตรงกับบัญชี ใบแจ้งหนี้ โอกาสในการขาย และโครงการต่าง ๆ ทั่วทั้ง VEDA Workspace ทำให้แต่ละงานพกไฟล์สนับสนุนติดตัวไปด้วย
องค์กรของท่านเป็นเจ้าของเอกสารและไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดเข้า VEDA Workspace โดยสมบูรณ์
สามารถนำเข้าไฟล์และโครงสร้างโฟลเดอร์เดิมได้ในขั้นตอนติดตั้งระบบ ทีมงานติดตั้งของท่านจะให้คำแนะนำที่เหมาะกับปริมาณและโครงสร้างข้อมูลของท่าน
การเข้าถึงถูกควบคุมในระดับเอกสารและโฟลเดอร์ ไฟล์จึงมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้และทีมที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น
